公司成立檔案管理工作小組,檔案管理走向規范化、標準化

希爾安藥業  2020/9/8  來源: 本站

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為加強各部門兼職檔案員檔案管理的意識,提高檔案管理水平,今年6月上旬,公司決定成立檔案管理工作小組,定期對各部門的檔案工作開展檢查,進一步加強對公司檔案工作的組織領導和管理,健全檔案管理體系,夯實基礎工作。并由綜合管理部專職檔案員牽頭,組織公司各部門兼職檔案員開展了檔案管理培訓會。




       7月,檔案管理工作小組首次開展對各部門的檔案檢查工作。在檢查中,工作小組根據公司《檔案管理制度》相關要求和標準,針對發現的問題提出改進意見,各部門兼職檔案員積極配合檢查,及時根據改進意見進行整改。通過此次檔案檢查工作,各部門的檔案管理能力上有明顯的提升,檔案管理工作也更加規范。8月,檔案管理工作小組又對合川檔案室中的實物檔案進行分類、整理、編號、歸檔,整理的實物檔案共計126件,做到陳列規范,查找方便。






       在做好紙質檔案管理工作的基礎上,公司也積極推進檔案數字化建設工作。各部門兼職檔案員將檔案資料電子臺賬按相關要求進行分類整理、編號登記、按時移交,逐步實現紙質檔案與電子檔案同步化,使公司檔案利用更高效、更便利,管理更規范、安全。





       這一系列工作的開展,有力推動了公司檔案管理向更加規范化、標準化的目標發展,同時在公司生產、經營、管理方面發揮積極作用。


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